Store forskelle
Nogle bruger AI hver dag. Andre har aldrig prøvet det.
For skoler, virksomheder og institutioner
En model for organisationer, der vil bruge AI ens, sikkert og med et klart formål. I får én fælles politik, én fælles platform og en oplæring, der når hver eneste medarbejder.
opstart: 01–02 eller 01–03 · derefter 04–05
Udgangspunktet
Nogle bruger AI hver dag. Andre har aldrig prøvet det.
Medarbejderne bruger forskellige værktøjer, ofte på private konti, og arbejdets materiale følger med derind.
Ingen ved helt, hvilke oplysninger de må dele med en AI.
Det, der virker for én, når ikke ud til kollegerne.
Vores hjælp: én fælles måde at bruge AI på i hele organisationen, så arbejdet ligger på organisationens konti og ikke på private.
Vores udgangspunkt
En skole og en virksomhed har hver deres grund til at bruge AI. Den grund styrer politikken, valget af værktøj og oplæringen.
Modellen
I beslutter, hvad AI skal bruges til, og samler svaret i én politik for hele organisationen.
En godkendt AI-politik, der gælder alle, og en prioriteret plan.
Ledelsen og en repræsentant fra hver afdeling.
Politikken bliver til indstillinger, som AI'en selv følger fra første dag.
En opsætning, der håndhæver politikken, og en kort vejledning til brugerne.
Ledelsen og den IT-ansvarlige.
Alle medarbejdere hører, hvad organisationen er blevet enige om, og får samme grundforståelse af AI.
En organisation, hvor alle kender politikken og har hørt den fra ledelsen. Et fælles sprog om AI og en side med do's og don'ts til alle.
Alle medarbejdere.
Hver medarbejder får en AI, der kender organisationen, afdelingen og medarbejderens egen rolle. Vi finder sammen ud af, hvad den kan tage fra i hverdagen.
En personlig AI-hjerne og mindst én opgave løst sammen under sessionen.
Den enkelte medarbejder, typisk 1–1,5 time.
Medarbejderne lærer af hinanden, og opsætningen følger med.
Et voksende bibliotek af arbejdsgange og en opsætning, der passer til hverdagen.
Teams og afdelinger.
Systemspor. Valg af AI-platform og kobling til mail, drev, kalender, tale og mødenoter løber fra modul 2 til modul 4. Erfaringerne fra modul 5 går tilbage til opsætningen, så politik og instruktioner passer til hverdagen.
Jeres forløb
Modul 1 er altid første skridt, fordi politikken er grundlaget for resten. Opstarten har en fast pris. Hvordan medarbejderne kommer i gang bagefter, beslutter I, når rammerne er på plads.
1OpstartFast pris. Vælg, om introduktionen skal med.
Fælles politik og en opsætning, der følger den.
Modul 1 og 2
Rammerne plus en fælles introduktion for alle medarbejdere.
Modul 1 til 3
Derefter beslutter I
2Medarbejderne i gangModul 4 og 5. Vælg, hvordan I vil betale for det.
Hele forløbet: hver medarbejder sat op med sin egen AI-hjerne og fulgt i grupper bagefter.
Modul 1 til 5
I betaler én gang for hver medarbejder, der får en 1:1-opsætning, og for de opfølgende samtaler, I vælger.
I betaler en fast løbende pris, og vi følger organisationen, mens brugen vokser.
I får et forslag til forløb og pris efter den første samtale med ledelsen.
Under og efter forløbet
AI gør det nemmere at bygge systemer og arbejdsgange, der kun passer til jeres organisation. De vokser ud af de daglige opgaver, og de bliver flere, jo bedre medarbejderne forstår, hvad AI kan.
Mange idéer ser hurtigt flotte ud. Det sidste stykke mangler tit, før de er et værktøj, kollegerne kan bruge hver dag.
Vi hjælper med at gøre værktøjerne brugbare. Enten sparrer vi med medarbejderen, til løsningen gør det, den skulle, eller også bygger vi fra bunden ud fra de behov, vi ser hos jer.
Når en opgave går igen, bygger vi den som en skill, en automatisering eller et lille system oven på den platform, I allerede bruger. Er en medarbejder selv begyndt på noget, tager vi fat dér og gør det færdigt.
Den, der har ansvaret for AI hos jer, får hurtigt mange spørgsmål. Må vi bruge det nye værktøj? Hvem skal have adgang? Hvad gør vi med idéen fra en afdeling? Vi er sparringspartner på de beslutninger.
Nogle medarbejdere løber fra resten efter få uger. De får et forløb, der starter, hvor de er: egne skills, større arbejdsgange og opgaver, hvor AI'en arbejder i flere trin.
Det, medarbejderne bygger, skal også være sikkert at bruge. Vi ser på, hvad I bruger AI til og har bygget, og holder det op mod politikken: hvilke data løsningen rører, hvem der har adgang, og om resultatet holder.
Efter behov: enkeltvis eller som en del af en løbende aftale.
Hvem
Vi er brødre, og vi har begge brugt vores arbejdsliv på at stå mellem mennesker og teknik. For os er AI først en pædagogisk opgave og derefter en teknisk.
En løsning virker kun, hvis dem, der skal bruge den, forstår den og har lyst til at tage den i brug. Derfor bruger vi tid på at forklare. Vi tager det svære, deler det op og siger det på almindeligt dansk, så ledelsen kan beslutte, og medarbejderne kan komme i gang.
Den opgave tager vi alvorligt, og det er den, vi er bedst til.
Jørgen har gennem sin karriere arbejdet med ledelse og administration og haft ansvaret for, at en organisation hænger sammen i hverdagen. Den erfaring har givet ham et sikkert blik for, hvordan afdelinger arbejder forskelligt, hvor beslutningerne bliver truffet, og hvorfor en god idé kan gå i stå på vej ud til medarbejderne.
Hans styrke er at oversætte. Et stort spørgsmål som "hvad må vi bruge AI til?" bliver hos Jørgen til en politik, en opsætning og en plan, folk kan følge. I forløbet står han for samtalen med ledelsen, politikken og 1:1-oplæringen af medarbejderne.
Rasmus er fast IT-partner for skoler og kreative virksomheder gennem hellum.it. Han kommer på faste besøg, kender husene og menneskerne i dem, og han står bag Portway. Hans eget løfte til kunderne er at oversætte nørd til dansk.
Det gør han også her. I forløbet står Rasmus for platformen: konti, adgangsstyring og koblingen til mail, drev og kalender, så politikken sidder i selve opsætningen og ikke kun på papir.
Næste skridt
Det første møde er en uforpligtende samtale med ledelsen. Bagefter får I et forslag til forløb og pris, der passer til jeres organisation.