hellum.ai

For skoler, virksomheder og institutioner

AI med retning.

En model for organisationer, der vil bruge AI ens, sikkert og med et klart formål. I får én fælles politik, én fælles platform og en oplæring, der når hver eneste medarbejder.

Udgangspunktet

Mange bruger allerede AI. Hver for sig.

01

Store forskelle

Nogle bruger AI hver dag. Andre har aldrig prøvet det.

02

Hver sit værktøj

Medarbejderne bruger forskellige værktøjer, ofte på private konti, og arbejdets materiale følger med derind.

03

Uklare regler

Ingen ved helt, hvilke oplysninger de må dele med en AI.

04

Viden bliver hos den enkelte

Det, der virker for én, når ikke ud til kollegerne.

Vores hjælp: én fælles måde at bruge AI på i hele organisationen, så arbejdet ligger på organisationens konti og ikke på private.

Vores udgangspunkt

Først hvorfor.
Så værktøjet.

En skole og en virksomhed har hver deres grund til at bruge AI. Den grund styrer politikken, valget af værktøj og oplæringen.

Modellen

Fem moduler, der bygger på hinanden.

  1. MODUL 1 AF 5

    Hvorfor og politik

    I beslutter, hvad AI skal bruges til, og samler svaret i én politik for hele organisationen.

    Det gør vi

    • Samtale med ledelsen om jeres hvorfor
    • Kortlægning af afdelinger og roller
    • Udkast til politik: data, sikkerhed, sprog og ansvar
    • Godkendelse og plan for, hvem der starter

    Det får I

    En godkendt AI-politik, der gælder alle, og en prioriteret plan.

    Hvem deltager

    Ledelsen og en repræsentant fra hver afdeling.

  2. MODUL 2 AF 5

    Platform og opsætning

    Politikken bliver til indstillinger, som AI'en selv følger fra første dag.

    Det gør vi

    • Valg af AI-platform ud fra jeres hvorfor
    • Fælles konto med instruktioner og adgangsstyring
    • Kobling til mail, drev, kalender og mødenoter
    • Test på rigtige opgaver, før alle går i gang

    Det får I

    En opsætning, der håndhæver politikken, og en kort vejledning til brugerne.

    Hvem deltager

    Ledelsen og den IT-ansvarlige.

  3. MODUL 3 AF 5

    Fælles introduktion

    Alle medarbejdere hører, hvad organisationen er blevet enige om, og får samme grundforståelse af AI.

    Det gør vi

    • Oplæg for hele organisationen, 1,5–2 timer
    • Ledelsen melder politikken ud: sådan arbejder vi med AI her, og derfor
    • Hvad AI er god til, og hvor den tager fejl
    • Jeres do's og don'ts, udledt af politikken
    • Demonstration på jeres egne opgaver

    Det får I

    En organisation, hvor alle kender politikken og har hørt den fra ledelsen. Et fælles sprog om AI og en side med do's og don'ts til alle.

    Hvem deltager

    Alle medarbejdere.

  4. MODUL 4 AF 5

    Individuel opsætning og AI-hjerne

    Hver medarbejder får en AI, der kender organisationen, afdelingen og medarbejderens egen rolle. Vi finder sammen ud af, hvad den kan tage fra i hverdagen.

    AI-hjernen har tre lag

    • Fælles del. Organisation, roller, interne begreber og systemer
    • Afdelingsdel. Afdelingens opgaver, skabeloner og særlige hensyn
    • Personlig del. Rolle, faste opgaver og egen skrivestemme

    Det får I

    En personlig AI-hjerne og mindst én opgave løst sammen under sessionen.

    Hvem deltager

    Den enkelte medarbejder, typisk 1–1,5 time.

  5. MODUL 5 AF 5

    Opfølgning i grupper

    Medarbejderne lærer af hinanden, og opsætningen følger med.

    Det gør vi

    • Faste gruppemøder over tre måneder
    • Hver deltager viser en konkret arbejdsgang
    • Sparring på prompts, skabeloner og nye opgaver
    • Gode arbejdsgange bliver til fælles skabeloner

    Det får I

    Et voksende bibliotek af arbejdsgange og en opsætning, der passer til hverdagen.

    Hvem deltager

    Teams og afdelinger.

Systemspor. Valg af AI-platform og kobling til mail, drev, kalender, tale og mødenoter løber fra modul 2 til modul 4. Erfaringerne fra modul 5 går tilbage til opsætningen, så politik og instruktioner passer til hverdagen.

Jeres forløb

Sæt forløbet sammen efter behov.

Modul 1 er altid første skridt, fordi politikken er grundlaget for resten. Opstarten har en fast pris. Hvordan medarbejderne kommer i gang bagefter, beslutter I, når rammerne er på plads.

1OpstartFast pris. Vælg, om introduktionen skal med.

Styr på rammerne

Fælles politik og en opsætning, der følger den.

Modul 1 og 2

Det får I for opstartsprisen

  • En godkendt AI-politik, der gælder alle
  • En AI-platform sat op, så den følger politikken
  • Fælles konto med adgangsstyring, koblet til mail, drev og kalender
  • En kort vejledning til brugerne

Alle med fra start

Rammerne plus en fælles introduktion for alle medarbejdere.

Modul 1 til 3

Det får I for opstartsprisen

  • Alt i "Styr på rammerne"
  • Et oplæg, hvor alle hører, hvad I er blevet enige om, og hvorfor
  • Samme grundforståelse af AI hos alle medarbejdere
  • En side med jeres do's og don'ts

Derefter beslutter I

2Medarbejderne i gangModul 4 og 5. Vælg, hvordan I vil betale for det.

AI i hverdagen · anbefalet

Hele forløbet: hver medarbejder sat op med sin egen AI-hjerne og fulgt i grupper bagefter.

Modul 1 til 5

valg a

Pr. medarbejder

I betaler én gang for hver medarbejder, der får en 1:1-opsætning, og for de opfølgende samtaler, I vælger.

  • 1:1-opsætning af det antal medarbejdere, I vælger
  • Opfølgende samtaler efter behov
valg b

Driftsaftale

I betaler en fast løbende pris, og vi følger organisationen, mens brugen vokser.

  • 1:1-opsætning af medarbejderne, også nye
  • Løbende support
  • Genbesøg af politikken
  • Opfølgende samtaler i arbejdsgrupper

I får et forslag til forløb og pris efter den første samtale med ledelsen.

Under og efter forløbet

Videre for dem, der vil længere.

AI gør det nemmere at bygge systemer og arbejdsgange, der kun passer til jeres organisation. De vokser ud af de daglige opgaver, og de bliver flere, jo bedre medarbejderne forstår, hvad AI kan.

Mange idéer ser hurtigt flotte ud. Det sidste stykke mangler tit, før de er et værktøj, kollegerne kan bruge hver dag.

Vi hjælper med at gøre værktøjerne brugbare. Enten sparrer vi med medarbejderen, til løsningen gør det, den skulle, eller også bygger vi fra bunden ud fra de behov, vi ser hos jer.

skills og systemer

Hjælp til at bygge

Når en opgave går igen, bygger vi den som en skill, en automatisering eller et lille system oven på den platform, I allerede bruger. Er en medarbejder selv begyndt på noget, tager vi fat dér og gør det færdigt.

  • Skills til de opgaver, I løser igen og igen
  • Kobling mellem AI'en og jeres egne systemer
  • Systemoptimering: færre manuelle trin i de arbejdsgange, I har i dag
sparring

Sparring for AI-ansvarlige

Den, der har ansvaret for AI hos jer, får hurtigt mange spørgsmål. Må vi bruge det nye værktøj? Hvem skal have adgang? Hvad gør vi med idéen fra en afdeling? Vi er sparringspartner på de beslutninger.

  • Faste samtaler eller efter behov
  • Vurdering af nye værktøjer og idéer
  • Hjælp til at holde politikken opdateret
forløb

Specialiserede forløb

Nogle medarbejdere løber fra resten efter få uger. De får et forløb, der starter, hvor de er: egne skills, større arbejdsgange og opgaver, hvor AI'en arbejder i flere trin.

  • Individuelt eller i små hold
  • Bygget op om deltagerens egne opgaver
  • Deltagerne kan bagefter hjælpe kollegerne videre
kontrol

Kontrol og kvalitet

Det, medarbejderne bygger, skal også være sikkert at bruge. Vi ser på, hvad I bruger AI til og har bygget, og holder det op mod politikken: hvilke data løsningen rører, hvem der har adgang, og om resultatet holder.

  • Gennemsyn af skills og automatiseringer, før flere tager dem i brug
  • Tjek af data og adgange
  • En kort liste over det, I skal rette

Efter behov: enkeltvis eller som en del af en løbende aftale.

Hvem

Vi gør det svære til at forstå.

Vi er brødre, og vi har begge brugt vores arbejdsliv på at stå mellem mennesker og teknik. For os er AI først en pædagogisk opgave og derefter en teknisk.

En løsning virker kun, hvis dem, der skal bruge den, forstår den og har lyst til at tage den i brug. Derfor bruger vi tid på at forklare. Vi tager det svære, deler det op og siger det på almindeligt dansk, så ledelsen kan beslutte, og medarbejderne kan komme i gang.

Den opgave tager vi alvorligt, og det er den, vi er bedst til.

organisation · politik · oplæring

Jørgen Meyer Hellum

Jørgen har gennem sin karriere arbejdet med ledelse og administration og haft ansvaret for, at en organisation hænger sammen i hverdagen. Den erfaring har givet ham et sikkert blik for, hvordan afdelinger arbejder forskelligt, hvor beslutningerne bliver truffet, og hvorfor en god idé kan gå i stå på vej ud til medarbejderne.

Hans styrke er at oversætte. Et stort spørgsmål som "hvad må vi bruge AI til?" bliver hos Jørgen til en politik, en opsætning og en plan, folk kan følge. I forløbet står han for samtalen med ledelsen, politikken og 1:1-oplæringen af medarbejderne.

platform · drift · sikkerhed

Rasmus Hellum Nielsen

Rasmus er fast IT-partner for skoler og kreative virksomheder gennem hellum.it. Han kommer på faste besøg, kender husene og menneskerne i dem, og han står bag Portway. Hans eget løfte til kunderne er at oversætte nørd til dansk.

Det gør han også her. I forløbet står Rasmus for platformen: konti, adgangsstyring og koblingen til mail, drev og kalender, så politikken sidder i selve opsætningen og ikke kun på papir.

Næste skridt

Lad os starte med jeres hvorfor.

Det første møde er en uforpligtende samtale med ledelsen. Bagefter får I et forslag til forløb og pris, der passer til jeres organisation.

Jørgen Meyer Hellum

jorgen@hellum.ai 27 11 60 71

Rasmus Hellum

rasmus@hellum.ai 28 55 77 70